Job Summary

The Activation Support Staff (ACTSS) will be responsible for the development, planning and implementation of in-home activation and group health promotion programs to help persons living with dementia remain active in the community and in their homes. Using innovation, creativity, and several tools ACTSS will be responsible in designing recreation-based programs supporting clients through games, hobbies, crafts and more, to support families in maintaining physical, social, and emotional well-being of their loved ones with a form of dementia. As well as evaluating clients at specified intervals to ensure they are receiving appropriate dementia care in individual and group ac vi es. Reporting directly to the Manager of Education and Community Programs, you will be working cooperatively within the circle of care team to ensure persons living with dementia and their care partners are accessing appropriate programs and services.

Full Time, Permanent: 37.5hrs/week.

Starting Hourly Wage: $20.56.

Essential Duties and Responsibilities

• Develop and maintain a caseload of clients
• Conduct in-home programs with clients on a weekly basis in order to carry out identified recreation programs as well as provide respite for the care partner.
• Lead in the planning and execution of group health promotion programs such as Urban Poling, Friendship Circle, Minds in Motion, In-home activation and others as assigned.
• Effectively participate in care conferencing. Assessments of clients and determine eligibility and appropriateness to the group health promotion and activation programs.
• Develop a treatment plan to meet the needs of the patient based on needs assessment, patient interests, and objectives of therapy.
• Observe, analyze, and record clients' participation, reactions, and progress during treatment sessions; modify treatment programs as required.
• Evaluate client care and satisfaction on an ongoing basis and formulate solutions for improvement.
• Develop recreation programs that encourage healthy physical, cognitive, and emotional well being for persons living with dementia and their care partners.
• Assist with activation for persons living with dementia in a support group setting.     Maintain program statistics on a regular basis
• Participate on internal and external committees as required
• Act as a resource for inquiries from the general public regarding recreation/activation.  Adhere to program standards and Alzheimer Society policies and procedures.
• Participate in fund raising and other team development activities.
• Perform other duties consistent with the job classification, as required.

Job Qualifications

Education:

• Post-Secondary diploma in related field ie: Occupational Therapy Assistant; Recreation therapy; Physiotherapy Assistant; Gerontology; Health Promotion.

Certifications and Requirements:

• Valid and up to date CPR training
• Recent criminal record check- including Vulnerable Sector (within the last 2 months)  Valid Ontario Driver’s License, good driving record, and current auto insurance
• Travel Requirement: successful candidates must be willing to travel across SASMNBD's geographic area. Offsite training and meetings may be necessary.

Experience:

• 3 to 5 years of experience working in the health and/or social service sectors  Strong knowledge of client-centered philosophy.
• Experience in assessment and care planning/coordination.

Skills, Abilities and Knowledge:

• Bilingual communication skills (English/French) encompassing both verbal and written proficiency.
• Exceptional interpersonal skills combined with initiative, resourcefulness, and strong problem-solving and change management abilities
• Proficiency in technology (e.g.: Microsoft Office and care coordination systems)  
• Demonstrated ability to work independently and within a team.
• Ability to demonstrate equity, diversity, and inclusion.
• Knowledge of Alzheimer’s disease and other dementias.

Physical Demands

• Some lifting or transferring of activation supplies (activities, games, art supplies etc.)
• Significant periods sitting at the computer, but with the opportunity to move away from the work station  
• Periods facilitating light exercise routine with clients
• Sensory attention is required for most of the workday (e.g., looking at a computer screen, reading documents).

Application Details

Deadline to Apply: Open until filled.

Please send cover letter and resume, quoting Job ID: REC-SUD-2025 to:

Ashlee Warrell, Education & Community Programs Manager

awarrell@alzheimernorthbay.com

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by most people assigned in this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and requirements.

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI

La préposée ou le préposé à l’activation sera chargé de l’élaboration, de la planification et de la mise en œuvre de programmes d'activation à domicile et de promotion de la santé en groupe visant à permettre aux personnes vivant avec une démence de demeurer actives chez elles et dans la communauté. En faisant preuve d’innovation et de créativité, et à l’aide de divers outils, la ou le titulaire du poste créera des programmes axés sur les loisirs et stimulera les clients au moyen de jeux, de loisirs et d’activités d’artisanat, entre autres, afin d’aider les familles à assurer le bien-être physique, social et émotionnel de leur proche qui vit avec une forme quelconque de démence. Elle ou il évaluera les clients à intervalles précis pour s’assurer qu’ils reçoivent les soins qui leur conviennent pendant les activités individuelles et de groupe. Relevant directement du gestionnaire de l’éducation et des programmes communautaires, la candidate ou le candidat choisi travaillera avec l’équipe de soins afin que les personnes vivant avec une démence et leurs partenaires de soins puissent accéder aux programmes et services appropriés.

Temps Plein, Permanent: 37,5 Heures par semaine.

Salaire Horaire de Départ: 20,56$.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Bâtir et maintenir une base de clients.
• Offrir de façon hebdomadaire les programmes récréatifs prescrits aux clients à leur domicile et offrir du répit à leur partenaire de soins.
• Mener la planification et l’exécution de programmes de promotion de la santé en groupe comme la marche urbaine avec bâtons, le cercle d'amitié, le programme d’Esprit en Action, l'activation à domicile et d’autres activités qui lui sont déléguées.
• Participer de façon efficace aux conférences de soins. Évaluer les clients et déterminer leur admissibilité et leur niveau de préparation aux programmes de promotion de la santé en groupe et d'activation.
• Élaborer un plan de traitement pour répondre aux besoins de la personne selon l’évaluation de ses besoins, ses intérêts et les objectifs de la thérapie.
• Observer, analyser et documenter la participation des clients, leurs réactions et leurs progrès au cours des séances de traitement; modifier les programmes de traitement au besoin.
• Évaluer de façon continue les soins et la satisfaction des clients, et formuler des solutions d’amélioration.
• Élaborer des programmes récréatifs visant à favoriser le bien-être physique, cognitif et émotionnel des personnes vivant avec une démence et de leurs partenaires de soins.
• Contribuer à l’activation des personnes vivant avec une démence dans un milieu de groupe.
• Maintenir régulièrement des statistiques sur le programme. 
• Siéger à des comités internes et externes, au besoin.
• Servir de personne-ressource lorsque des membres du public ont des questions sur le programme de thérapie en loisirs ou d’activation.
• Respecter les normes des programmes ainsi que les politiques et procédures de la Société Alzheimer.  
• Participer à des activités de collecte de fonds et à d’autres activités d’équipe.
• Effectuer d’autres tâches pertinentes à la classification du poste, au besoin.

QUALIFICATIONS POUR L’EMPLOI

Formation:

• Diplôme postsecondaire dans un domaine connexe (atout) : aide- ergothérapeute, thérapie en loisirs, assistant en physiothérapie gérontologie, promotion de la santé.

Certificats et exigences:

• Certification en RCR valide et à jour.
• Vérification du casier judiciaire (effectuée dans les deux mois précédents), y compris une vérification de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables.
• Permis de conduire de l’Ontario valide, bon dossier de conduite et assurance automobile valide.
• Exigences en matière de déplacement : il se peut que des déplacements dans la région géographique de la SASMNB soient nécessaires pour participer à des séances de formation et à des réunions.

Expérience :

• De trois à cinq ans d’expérience de travail dans le secteur de la santé ou des services sociaux. Forte connaissance de la philosophie axée sur le client.
• Expérience en matière d’évaluation et de planification/coordination des soins.

Compétences, aptitudes et connaissances:

• Bilinguisme (anglais/français) avec de fortes compétences orales et écrites.
• Entregent, sens de l’initiative, débrouillardise, fortes aptitudes à la résolution de problèmes et à la gestion du changement.
• Capacités technologiques (soit Microsoft Office et les systèmes de coordination des soins). Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Preuve d’une sensibilité à l’équité, à la diversité et à l’inclusion.  Connaissances de la maladie d’Alzheimer et d’autres démences.

EXIGENCES PHYSIQUES

• Soulever ou transférer des fournitures d’activation (activités, jeux, fournitures artistiques, etc.)  
• S’asseoir longtemps à l’ordinateur avec la possibilité de s’éloigner du poste de travail.
• Animer des séances d’exercices légers auprès des clients.
• Se concentrer pendant la majeure partie de la journée (regarder l’écran d’ordinateur, lire des documents, etc.).

COMMENT FAIRE DEMANDE

Durée du concours: Le poste demeurera ouvert tant qu’il ne sera pas comblé.

Marche à suivre: Veuillez envoyer une lettre de présentation et un curriculum vitæ, en indiquant le numéro d’identification du poste REC-SUD-2025, à l'attention de:

Ashlee Warrell, gestionnaire de l'éducation et des programmes communautaires.

awarrell@alzheimernothbay.com

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail que la plupart des personnes affectées à ce poste effectuent. Ils ne visent pas à présenter une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et exigences.